"Principy projektového řízení si nacházejí víc a víc příznivců", říká Lada Syslová, která řídí Project Management Office (PMO)

Velkých změn, které směřují k dosažení budoucnosti bez kouře, řídíme projektově

Přerod jedničky v tabákovém průmyslu do lídra celého nikotinového odvětví s sebou nenese zdaleka jen rozsáhlý vědecký výzkum, vývoj a uvádění na trh nových bezdýmných alternativ. Transformace, kterou Philip Morris International prochází, v sobě skrývá mnohem víc a dotýká se doslova všech aspektů naší každodenní práce. O tom, jak se narůstající komplexitou našeho podnikání vypořádáváme jsme si povídali s Ladou Syslovou, Project Management Officer pro ČR, SR a Maďarsko.

  • Lado, v PMI pracuješ přes 20 let, jak bys někomu “zvenčí“ jednoduše popsala probíhající transformaci?

Změna, kterou procházíme je velmi komplexní, skoro bych řekla úplná. Nicméně jednoduše řečeno, dokud byly naším hlavním produktem klasické cigarety, šlo o víceméně jednoduchý byznys. Nepotřebovali jsme přímý vztah se spotřebitelem a do značné míry stačilo zajistit dostupnost produktů v prodejní síti. To se příchodem bezdýmných alternativ, a tedy celou naší transformací, od základu změnilo. Zákazník a jeho preference dnes stojí v centru všech našich aktivit. A přímého vztahu s ním si navíc nesmírně ceníme. V tom je, myslím, ta nejhmatatelnější změna.

  • Chápu. Ty již přes dva roky vedeš tým Project Management Office (PMO) a to hned pro tři země. Můžeš přiblížit co je při transformaci PMI vaší hlavní úlohou?

Naší klíčovou rolí je pomoci tomu, aby se filozofie, kterou jsem popsala, efektivně promítla i do celého našeho fungování. Abychom to dokázali, a ten proces zdaleka není u konce, museli jsme obrovskou řadu věcí změnit a s některými dokonce teprve nově začít. Komplexita našeho byznysu tak výrazně narostla. Právě proto vznikl PMO. Naší roli je poskytovat podporu všem našim kolegyním a kolegům v tom, abychom všechny staronové i ty zbrusu nové procesy správně a efektivně koordinovali, abychom mezi různými projekty nacházeli synergie a v neposlední řadě, abychom si společně správně rozvrhli zdroje a síly.

  • To zní jako dost klíčová role. Jak toho dosahujete?Lada Syslová

Samozřejmě, že tak jako dirigent nemůže odehrát celovečerní koncert bez orchestru, ani my nemůžeme fungovat bez velmi úzké spolupráce s mnoha kolegy napříč všemi odděleními. Nezpochybnitelnou výhodu máme v tom, že principy projektového řízení, tedy včetně například plánování a rozvržení zdrojů, nastavení klíčových milníků, konkrétních datumů i definice toho, jak bude vypadat úspěch či neúspěch nebo jak bude nakonec měřen, a to vše před započetím prací na projektu, si postupně nacházejí v organizaci víc a víc příznivců. Kolegyně a kolegové si uvědomují, že strukturovanější přístup k našim aktivitám dělá jejich práci v konečném důsledků efektivnější.

  • Čím myslíš, že to hlavně je?

Myslím, že jde o kombinaci důvodů. Zaprvé práce v projektových týmech přinesla řadě lidí úplně nové příležitosti osahat si a dozvědět se víc i dalších částech našeho byznysu. To je určitě motivující. Zadruhé si, jak věřím, dnes již uvědomují, že role PMO není být drábem kontrolujícím jejich práci, ale spíše strážným andělem, který bdí nad tím, abychom sebe sami při realizaci široké škály inovativních a často dalekosáhlých programů a projektů takříkajíc “neutavili”. V neposlední řadě jsou to pak často i drobné momenty, kdy do sebe vše zaklapne, jedna aktivita podpoří nebo hladce naváže na druhou a to vše ideálně bez nadbytečného stresu. Právě z těch mám nakonec největší radost i já sama.

Mohlo by vás zajímat

Všechny novinky
Jaromír Válek: Je pro mě ohromně cenné, že jsem součástí firmy, která vnímá potenciál každého člověka 21. 12. 2021

Jaromír Válek: Je pro mě ohromně cenné, že jsem součástí firmy, která vnímá potenciál každého člověka

Za pouhé čtyři roky se ze stážistky stala nejmladší členkou širšího managementu – seznamte se s Lenkou Milaberskou 7. 12. 2021

Za pouhé čtyři roky se ze stážistky stala nejmladší členkou širšího managementu – seznamte se s Lenkou Milaberskou

„Ve Philip Morris si díky IQOS Clubu plním své sny,“ říká Katka Muráni, která stojí za jeho vybudováním 22. 11. 2021 Doporučujeme

„Ve Philip Morris si díky IQOS Clubu plním své sny,“ říká Katka Muráni, která stojí za jeho vybudováním

Den otevřených dveří v Kutné Hoře 18. 11. 2021

Den otevřených dveří v Kutné Hoře

Projekt spojení IQOS a prémiové kávy si našel cestu k zákazníkům 9. 11. 2021

Projekt spojení IQOS a prémiové kávy si našel cestu k zákazníkům

„Prémiová značka si žádá exkluzivní odměny,“ říká manažerka, která vybudovala špičkový věrnostní klub 14. 10. 2021

„Prémiová značka si žádá exkluzivní odměny,“ říká manažerka, která vybudovala špičkový věrnostní klub

Vážíme si všech našich rodičů! Proto si užívají až 18 týdnů volna s plnou finanční kompenzací 8. 9. 2021 Doporučujeme

Vážíme si všech našich rodičů! Proto si užívají až 18 týdnů volna s plnou finanční kompenzací

Klíče od bytu s novou prací hned první den 2. 9. 2021 Doporučujeme

Klíče od bytu s novou prací hned první den

Philip Morris tvoří dějiny. Ale co to znamená? 19. 8. 2021

Philip Morris tvoří dějiny. Ale co to znamená?

Jak u nás probíhá výběrové řízení na pozici Technik výroby? 24. 6. 2021

Jak u nás probíhá výběrové řízení na pozici Technik výroby?

Tomáš Čech: Poslední 2 roky jsme neměli úraz, který by vyžadoval pracovní neschopnost 1. 6. 2021

Tomáš Čech: Poslední 2 roky jsme neměli úraz, který by vyžadoval pracovní neschopnost

Marta Barbara Keszczyk: Svět retailu a online se můžou krásně doplňovat 26. 4. 2021 Doporučujeme

Marta Barbara Keszczyk: Svět retailu a online se můžou krásně doplňovat

Poznejte naši expertku na nábor nových kolegů a dobrou kávu 2. 3. 2021 Doporučujeme

Poznejte naši expertku na nábor nových kolegů a dobrou kávu

Představujeme naše dimenze chování 17. 2. 2021

Představujeme naše dimenze chování

Získali jsme ocenění Top Employer 2021 22. 1. 2021

Získali jsme ocenění Top Employer 2021

Darovali jsme stovky litrů dezinfekce, přes 200 000 roušek a generátory ozonu 5. 1. 2021

Darovali jsme stovky litrů dezinfekce, přes 200 000 roušek a generátory ozonu

Projektu Pomáháme sestřičkám jsme darovali 1 000 000 Kč. 2. 12. 2020

Projektu Pomáháme sestřičkám jsme darovali 1 000 000 Kč.

Spustili jsme projekt Jídlo potřebným 24. 11. 2020

Spustili jsme projekt Jídlo potřebným

Rozdali jsme 900 tabletů seniorům 21. 10. 2020

Rozdali jsme 900 tabletů seniorům

Jak to u nás vypadá?

Spolujsme silnější

Za velkými změnami stojí vždy velké týmy. V práci trávíme většinu života, proto je naší prioritou, abyste tu byli spokojení.